Обязанности:
• подбор и оперативное управление персоналом управляющей компании
• ведение документооборота управляющей компании
• участие в разработке нормативных документов, стандартов, регламентирующих порядок и правила предоставления дополнительных услуг
• планирование бюджета УК и выполнение целевых финансовых показателей работы управляющей компании
• организация взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями РСО
• организация и обеспечение предоставления жителям ЖК полного спектра услуг
• организация эффективной работы с арендаторами коммерческих помещений
• организация работы с претензиями жителей, по решению возникающих проблем и вопросов
• организация и проведение мероприятий: по ОТ и ТБ, по пожарной безопасности, по производственному контролю и соблюдению требований промышленной безопасности, по организации эксплуатации лифтов, ВДГО, ДУ и ППА
• обеспечение законности и контроль лицензионных требований при осуществлении деятельности по управлению ЖК управляющей компаний
• заключение договоров с поставщиками энергоресурсов (воды, электроэнергии, тепла, газа);
• контроль своевременной оплаты РСО;
• в соответствии с планами организация выполнения текущих ремонтов в общих помещениях домов;
• контроль выполнения текущих и профилактических ремонтов технологического оборудования (насосов, котлов, лифтов и т. п.);
• координация деятельности специалистов УК по правильной эксплуатации наружных и внутренних магистралей и сетей;
• принятие мер по улучшению благоустройства прилегающей к дому территории;
• контроль финансового состояния управляющей компании;
• представление интересов управляющей компании во взаимоотношениях с любыми органами государственной власти и органами местного самоуправления, в том числе при проведении ими проверок, привлечении к административной ответственности и в иных случаях, а также представлять интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;
• участие в подготовке и контроль раскрытия информации о деятельности управляющей компании в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• планирование бюджета управляющей компании и выполнение целевых финансовых показателей работы
• взаимодействие с государственными надзорными органами, администрацией и подрядными организациями, поставщиками услуг;
• организация встреч с собственниками, проведение собраний в программе АСУС МКД, ведение переговоров с собственниками и пользователями помещений, организация совета дома, инициативных групп собственников по вопросам жизнедеятельности дома и организационным вопросам;
• взаимодействие с собственниками (ответы на заявления, деловая переписка, претензионная работа, организация и проведение общих собраний, отчетность);
• соблюдение прав и законных интересов собственников и иных пользователей жилых и нежилых помещений в соответствии с законодательством РФ;
• организация работы по взысканию дебиторской задолженности в программе АСУС МКД